Datenschutz

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Im Bereich der Durchführung der sonderpädagogischen Massnahmen nach § 29 f. KJHG gelten die Leistungserbringenden im Kanton Zürich als öffentliche Organe im Sinne von § 3 Abs. 1 lit. c IDG und sind demnach dem kantonalen Datenschutzgesetz (IDG) unterstellt. Wir bearbeiten Personendaten, soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlich umschriebenen Aufgabe geeignet und erforderlich ist (§ 8 Abs. 1 IDG). Diese Daten sind erforderlich, um das Angebot dauerhaft, sicher und zuverlässig gewährleisten zu können.

Es werden Personendaten erfasst, die Sie uns mitteilen oder die wir von Dritten über Sie erhalten (z.B. medizinische oder pädagogische Fachpersonen). Bestimmte Arten von Personendaten gelten datenschutzrechtlich als besonders «sensitiv», z.B. Gesundheitsdaten. Wir bearbeiten besonders schützenswerte Personendaten in der Regel nur, wenn es für die Erbringung einer Leistung erforderlich ist, Sie uns diese Daten von sich aus bekanntgegeben haben oder Sie in die Bearbeitung gegenüber uns eingewilligt haben. Wir gehen von Ihrem Einverständnis aus, wenn wir unaufgefordert Daten von involvierten Fachstellen / Fachpersonen erhalten.

Wir bearbeiten ausserdem jene Personendaten, die Personen bei der Nutzung von Angebot und Website selbst bekanntgeben – beispielsweise bei einer Anmeldung oder bei der Kontaktaufnahme. Die Bekanntgabe von nicht erforderlichen Personendaten erfolgt freiwillig.

Es werden keine personenbezogenen Daten ohne Einwilligung der jeweils betroffenen (sorgeberechtigen) Person an Dritte bekannt gegeben. Davon ausgenommen sind gesetzliche Verpflichtungen zur Bekanntgabe sowie die Bekanntgabe, um eigene rechtliche Ansprüche durchzusetzen. Ebenfalls ausgenommen ist die Bekanntgabe im Einzelfall zur Abwendung einer drohenden Gefahr für Leib und Leben oder zum notwendigen Schutz anderer wesentlicher Rechtsgüter, die höher zu gewichten sind (§ 16 und §17 ff. IDG).

Personendaten werden nur solange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck oder für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gemäss § 11 der Verordnung über die sonderpädagogischen Massnahmen im Vor- und Nachschulbereich (SPMV) sind die Abklärungsstellen und die Leistungsanbieterinnen und Leistungsanbieter verpflichtet, ihre beruflichen Verrichtungen festzuhalten und die Akten während zehn Jahren aufzubewahren und zu sichern. Zu den Akten gehören Dokumentationen über die beruflichen Verrichtungen, wie Abklärungsberichte und andere Berichte, Empfehlungen, Korrespondenz, Aktennotizen und Gesprächsnotizen.

Rechtsgrundlage gemäss DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig sind, aber von keiner anderen Rechtsgrundlage erfasst werden, bildet Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO, sofern keine Grundfreiheiten und Grundrechte oder Interessen der betroffenen Personen, die den Schutz von Personendaten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei den betroffenen Personen um Kinder handelt. Bei der Bearbeitung von Personendaten in diesem Rahmen liegt unser berechtigtes Interesse in der Gewährleistung der eigenen unternehmerischen Tätigkeit zum Vorteil von Allgemeinheit, des Vereins sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.